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Pourquoi se préparer à la certification Qualiopi ?

Aujourd’hui, l’accès aux financements devient un élément clé dans le développement d’un organisme de formation.

Si vous souhaitez que vos clients puissent bénéficier des financements mutualisés, vous avez l’obligation d’être certifié Qualiopi.

Concrètement, si vous êtes certifié Qualiopi, vos clients pourront utiliser :

  • les financements des OPCOS : cela s’adresse aux professionnels. Chaque année, chaque salarié, gérant, libéral peut bénéficier de financements de la part de son OPCO ou FAF, pour suivre des formations. Les budgets peuvent aller jusqu’a plusieurs milliers d’euros par personne.
  • les financements Pôle Emploi : Pôle Emploi a de gros budgets pour aider les personnes à se former, dans le but de trouver un emploi ou créer leur entreprise. 
  • le CPF : si vos formations remplissent les critères d’éligibilité, vos clients, pourront utiliser leur CPF pour suivre vos formations. 
  • les financements région : il existe des financements méconnus, issus de la région ou département pour aider certaines personnes à se former 
  • financement Europe : idem

Seuls les organismes de formation certifiés Qualiopi peuvent accéder à tous ces financements.

Évidemment, lorsqu’une personne cherche une formation, elle choisira l’organisme de formation qui lui permet de suivre la formation gratuitement, en accédant aux financements.

Concrètement, Qualiopi, c’est quoi?

Qualiopi est une certification créée par l’état. Qualiopi est aussi une marque déposée, mais surtout, c’est un gage de qualité.

Un organisme de formation certifié Qualiopi a prouvé qu’il respectait tous les engagements de cette démarche qualité, et qu’il est donc un organisme sérieux, dans la qualité de ses prestations, le suivi de ses apprenants, et la recherche de satisfaction de ses clients.

Le référentiel Qualiopi contient 32 exigences. Si l’organisme de formation prouve qu’il respecte ces exigences, il obtiendra la certification.

Comment obtient on la certification?

Si vous souhaitez vous certifier, il faudra d’abord vous préparer. Cette phase de préparation est très importante pour vous assurer de réussir l’audit du 1er coup.

Lorsque vous êtes prêt, il suffit de contacter un organisme certificateur, et lui demander un audit. Vous planifiez le jour d’audit ensemble. L’auditeur viendra donc chez vous (ou à distance) pour vérifier que vous êtes bien en conformité avec chacune des exigences du référentiel.

Si vous avez bien préparé votre audit, et que toutes les exigences sont respectées, l’auditeur vous confirmera votre certification et vous recevrez votre certificat de conformité peu de temps après.

Quel est le contenu du référentiel ?

Critere 1 Qualiopi | MyEcertif

Critère 1

Les conditions d’information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus.

Critere 2 Qualiopi | MyEcertif

Critère 2

L’identification précise des objectifs des prestations proposées et l’adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires, lors de la conception des prestations.

Critere 3 Qualiopi | MyEcertif

Critère 3

L’adaptation aux publics bénéficiaires des prestations et des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation mises en œuvre.

Critere 4 Qualiopi | MyEcertif

Critère 4

L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en œuvre.

Critère 5

La qualification et le développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations.

Critere 6 Qualiopi | MyEcertif

Critère 6

L’inscription et l’investissement du prestataire dans son environnement professionnel.

Critere 7 Qualiopi | MyEcertif

Critère 7

Le recueil et la prise en compte des appréciations et des réclamations formulées par les parties prenantes aux prestations délivrées.

Comment se préparer ?

La phase de préparation est très importante. En effet, à l’issue de l’audit, l’organisme certificateur attribuera ou pas la certification. Si la certification est refusée à cause d’un grand nombre de non-conformités, l’OF devra repasser un audit complet, et s’acquitter du prix de la prestation à nouveau.

Les audits de certification représentent un budget non négligeable, et il vaut mieux effectuer la préparation nécessaire pour obtenir la certification du 1er coup.

Pour voir les différentes méthodes de préparation, vous pouvez lire ce comparatif, qui vous aidera à choisir la meilleure méthode, en fonction de vos critères.

Des Consultants certifiés pour vous accompagner

Photo de Patrice Pilard

Patrice Pilard

Une carrière riche et complète dans les domaines de la qualité, de la sécurité et de l’environnement.

Après 25 ans passé en entreprise, j’ai créé en 2006 ma propre activité et renforcé mes compétences dans le domaine de l’audit de certification QSE et des centres de tests CACES®.

MyEcertif est, pour moi, l’avenir de notre métier. Nous devons nous adapter pour nous inscrire dans le développement durable basé sur l’efficacité, le contact et le juste prix.

Photo de Patrice Pilard

François Gruel

17 ans d’expérience en entreprise avec des fonctions très variées avant de créer ma société (FG CONSULT) en 2018 et d’embrasser le métier d’auditeur de certification.

Je crée ma 2e société à la suite (LABELSOLUTION) qui a permis à plus de 250 auto-écoles d’accéder à la labellisation et au référencement Datadock via les formations en ligne que nous avons créées.

Je suis un entrepreneur perfectionniste, constamment en recherche d’efficacité et de performance pour mes clients. La satisfaction de mes Clients est ma priorité et aussi ma récompense.

Témoignages

Je remercie Mr Gruel, d’avoir mis au point cette formation à distance, extrêmement bien conçue, il ne manque rien et ses conseils ont été d’une précieuse aide. Je  recommande la formule la plus complète qui comprend un pré audit de façon à corriger les points faibles.Nous avons passé ET OBTENU notre certification haut la main. Merci MYECERTIF

Carmella

STYLIDERM

J’ai suivi la formation “Comprendre le référentiel QUALIOPI et utiliser le kit de certification pour réussir l’audit” pour être accompagnée et réussir l’audit qui sera la clef de ma certification QUALIOPI pour Stucco Perfection. Programme très bien structuré, avec une approche pédagogique ludique et efficace. C’est un plaisir d’être accompagné  par François  ! Merci

Janos

Stucco-Perfection

C’est un plaisir d’être accompagnée par François. Il a très vite compris mes attentes et était réactif à toutes mes demandes d’informations complémentaires concernant mon cas de figure pour mon agence Differencie. Les trames proposées sont adaptés à chaque critère. C’est une VRAIE valeur ajoutée pour tous ceux qui s’engagent dans la certification, un énorme gain de temps et d’efficacité ! Une très belle équipe qui assure et rassure !

Faouzia

AGENCE DIFFERENCIE

Je suis responsable d’un organisme de formation à VERDUN dans la Meuse.
Je viens d’être audité dans le cadre du référencement national de qualité ( RNQ ). Un audit qui s’est bien passé avec avis favorable. Je le dois surtout à la formation Myecertif que j’ai suivi pendant le confinement. (covid). Cette formation m’a permis de me préparer au mieux, les cours ont étés riches en apports  et se sont révélés d’une grande efficacité. Je conseille vivement à tous ceux qui désirent obtenir cette certification de suivre le même parcours.
Encore merci pour votre précieux soutien.

Alain

MV2L

Grâce à cette formation, nous avons pu avancer rapidement sur le dossier QUALIOPI. Les vidéos et documents fournis sont très clairs et simples à mettre en place. Nous recommandons fortement cette formation !

Victoria

DOUGE FORMATION CONSEIL

La certification QUALIOPI était pour moi un vaste sujet car je ne connaissais pas DATADOCK …Autant dire que je démarrais de zéro. La formation e-learning proposée par MYECERTIF est simple et efficace.
Pour moi, le plus de cette prestation c’est l’adaptabilité : en fonction des journées et du temps que je pouvais y consacrer ! Les vidéos, les documents, le processus s’adapte aux besoins de chacun et sont très pédagogiques.
Le test final est très intéressant pour savoir où en sont mes connaissances sur le sujet !

Mathilde

FCPRO

Parmi toutes les formations proposées, je me suis décidée pour MyEcertif’ car ils proposaient de visualiser un court extrait d’une vidéo proposée dans leur formation. Cela m’a donné confiance.
Je ne suis pas du tout déçue car les vidéos explicatives sont claires, les documents types sont facilement adaptables à notre activité. Vous avez la possibilité de joindre un interlocuteur facilement et rapidement en cas de besoin.
Je recommande cette formation sans aucune hésitation.

Stéphanie

NATURELIA

La solution MyECertif a été pour notre entreprise une aide précieuse. Les vidéos et les supports sont clairs, précis et ont été très adaptés à nos besoins. Les interlocuteurs de FG Consult font preuve d’un grand professionnalisme, leur disponibilité et leur sérieux sont très rassurants. Nous recommandons vivement cette formation très structurée et très utile à la préparation de la certification Qualiopi

Nathalie

ALTERDOKEO

Je vous remercie pour la formation « préparation à la certification Qualiopi » que j’ai suivie en ligne. Les contenus sont clairs et précis, des supports à modifier sont fournis et permettent un gain de temps dans la préparation. Le personnel de FG Consult est à l’écoute et réactif à vos besoins.

Thierry

AYRA CONSULTING

My Ecertif s’est imposé par sa souplesse, sa clarté, son programme et ses exemples illustrés sous forme de tutos vidéo comme la solution idéale d’accompagnement pour la mise en œuvre du Référentiel National Qualité. Les dirigeants de la trentaine de PME, filiales d’AFTRAL ou membres du Réseau A dont j’ai la charge et qui ont fait ce choix, ont pu mettre à profit la période du confinement pour réaliser le programme proposé en seulement 4 semaines.

Olivier

AFTRAL DÉVELOPPEMENT

J’ai énormément apprécié le suivi et la réactivité de l’équipe.
Merci My E Certif’ de m’avoir préparé à ce face à face avec les recommandations finales et grâce au guide d’audit très précieux, tout y était. Plus la journée passait et plus je me sentais sereine. La qualité de tout ce travail fourni, lors du débriefing de fin d’audit, résonne encore dans mes oreilles « 0 non conformité, vous avez quasiment fait mon travail ! » et c’est avec une grande satisfaction que j’ai reçu mon Certificat QUALIOPI.
Je remercie François pour son écoute et sa disponibilité et sans hésiter, c’est ok si j’ai une autre certification à passer !

Catherine

SECTRA FORMATION

Nous avons découvert et suivi la formation à distance Qualiopi de MyEcertif’. Le déroulé a judicieusement été conçu, les explications et les vidéos sont claires, les modèles mis à disposition sont très opérationnels et transposables en l’état.

Claude

PRODEFI

Une formation bien structurée et très utile. Elle explique clairement comment mettre toutes les chances de son côté pour réussir son audit et aboutir à la certification Qualiopi.

Sylvia

SEMAWE

Cette formation est une solution complète, nous guidant étape par étape vers la certification. J’ai trouvé les vidéos très claires, et les documents modifiables associés nous permettent de répondre facilement à chaque critère.

Pablo

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