QUALIOPI et la sous-traitance

Je suis organisme de formation indépendant et je réalise des formations en sous-traitance pour un plus gros organisme.

Dois-je me certifier ? Puis-je profiter de la certification portée par l’organisme de formation pour qui je travaille ?

De nombreux indépendants se posent la même question : « Faut-il que je sois certifié pour continuer de travailler pour un autre organisme de formation ? ».

La certification présente l’avantage de pouvoir bénéficier d’opportunités de financements pour les clients et ainsi rendre les formations plus accessibles aux clients finaux.

En revanche, elle représente un coût non négligeable, du temps à passer afin de mettre en place les méthodes de travail et les bonnes habitudes à tenir.

Il est important de noter aussi qu’une certification représente un gage de qualité, et permet d’engager une démarche de recherche d’amélioration de performance de l’organisme.

Le référentiel QUALIOPI aborde la question de la sous-traitance avec l’indicateur 27.

Indicateur 27 : « Lorsque le prestataire fait appel à la sous-traitance ou au portage salarial, il s’assure du respect de la conformité au présent référentiel ».

Qualiopi et la sous traitance 1 MyEcertif

En clair, un organisme qui sous-traite ses formations doit s’assurer que ses sous-traitants respectent les exigences du référentiel QUALIOPI. 

Autrement dit, le donneur d’ordres prend la responsabilité du respect du référentiel et doit donc s’assurer que tous ses sous-traitants non certifiés respectent et appliquent les exigences du référentiel.

Concrètement, comment cela peut-il se passer ?

Plusieurs cas de figures peuvent être envisagés :

1. Cas le plus simple : le donneur d’ordres encourage ses sous-traitants à se certifier et ne travaille qu’avec des sous-traitants certifiés. Cette option, la plus simple et la plus rapide pour le donneur d’ordre lui permet de ne prendre aucun risque sur sa propre certification ;

2. Le donneur d’ordres audite ses sous-traitants. Afin de s’assurer du respect des exigences au RNQ, le donneur d’ordres doit vérifier auprès de ses sous-traitants:

    • Le niveau de connaissances du référentiel
    • les méthodes de travail,
    • le système documentaire

Cela revient à faire le travail d’un organisme certificateur, en mobilisant des compétences qualifiées. Il y a peu de chances pour que cela arrive ;

3. Le sous-traitant présente des preuves de formation au référentiel QUALIOPI et utilise le système documentaire du donneur d’ordres. Le donneur d’ordres a réalisé le travail nécessaire pour sa propre certification. il est le concepteur et propriétaire des formations, il s’est déjà assuré que tout son système documentaire est conforme. Il peut alors sous-traiter la réalisation de ses propres formations à un organisme non certifié.

Qualiopi et la sous traitance 2 MyEcertif

Attention : dans ce cas de figure, une vigilance doit être apportée par le donneur d’ordres sur les documents relatifs aux dossiers formations. En effet, lors de l’audit, l’auditeur contrôlera si les dossiers formations sont bien conformes. Dans le cas d’une formation réalisée par un sous-traitant, le dossier devra contenir toutes les preuves nécessaires, comme pour une formation réalisée en interne.

Dans tous les cas, le contrat de sous-traitance devra contenir les mentions nécessaires, permettant au donneur d’ordres et au sous-traitant de convenir des responsabilités de chacun sur le respect du référentiel.

La formation en ligne MyEcertif recense un modèle de contrat de sous-traitance, téléchargeable et modifiable, 100% conforme au référentiel. Cet indicateur est expliqué en détail et nous vous donnons également des conseils sur la gestion de la sous-traitance pour s’assurer la conformité au référentiel.

Témoignages

J’ai suivi la formation “Comprendre le référentiel QUALIOPI et utiliser le kit de certification pour réussir l’audit” pour être accompagnée et réussir l’audit qui sera la clef de ma certification QUALIOPI pour Stucco Perfection. Programme très bien structuré, avec une approche pédagogique ludique et efficace. C’est un plaisir d’être accompagné  par François  ! Merci

Janos

Stucco-Perfection

C’est un plaisir d’être accompagnée par François. Il a très vite compris mes attentes et était réactif à toutes mes demandes d’informations complémentaires concernant mon cas de figure pour mon agence Differencie. Les trames proposés sont adaptés à chaque critère. C’est une VRAIE valeur ajoutée pour tous ceux qui s’engagent dans la certification, un énorme gain de temps et d’efficacité ! Une très belle équipe qui assure et rassure !

Faouzia

AGENCE DIFFERENCIE

Je suis responsable d’un organisme de formation à VERDUN dans la Meuse.
Je viens d’être audité dans le cadre du référencement national de qualité ( RNQ ). Un audit qui s’est bien passé avec avis favorable. Je le dois surtout à la formation Myecertif que j’ai suivi pendant le confinement. (covid). Cette formation m’a permis de me préparer au mieux, les cours ont étés riches en apports  et se sont révélés d’une grande efficacité. Je conseille vivement à tous ceux qui désirent obtenir cette certification de suivre le même parcours.
Encore merci pour votre précieux soutien.

Alain

MV2L

Grâce à cette formation, nous avons pu avancer rapidement sur le dossier QUALIOPI. Les vidéos et documents fournis sont très clairs et simples à mettre en place. Nous recommandons fortement cette formation !

Victoria

DOUGE FORMATION CONSEIL

La certification QUALIOPI était pour moi un vaste sujet car je ne connaissais pas DATADOCK …Autant dire que je démarrais de zéro. La formation e-learning proposée par MYECERTIF est simple et efficace.
Pour moi, le plus de cette prestation c’est l’adaptabilité : en fonction des journées et du temps que je pouvais y consacrer ! Les vidéos, les documents, le processus s’adapte aux besoins de chacun et sont très pédagogiques.
Le test final est très intéressant pour savoir où en sont mes connaissances sur le sujet !

Mathilde

FCPRO

Parmi toutes les formations proposées, je me suis décidée pour MyEcertif’ car ils proposaient de visualiser un court extrait d’une vidéo proposée dans leur formation. Cela m’a donné confiance.
Je ne suis pas du tout déçue car les vidéos explicatives sont claires, les documents types sont facilement adaptables à notre activité. Vous avez la possibilité de joindre un interlocuteur facilement et rapidement en cas de besoin.
Je recommande cette formation sans aucune hésitation.

Stéphanie

NATURELIA

La solution My E Certif a été pour notre entreprise une aide précieuse. Les vidéos et les supports sont clairs, précis et ont été très adaptés à nos besoins. Les interlocuteurs de FG Consult font preuve d’un grand professionnalisme, leur disponibilité et leur sérieux sont très rassurants. Nous recommandons vivement cette formation très structurée et très utile à la préparation de la certification Qualiopi

Nathalie

ALTERDOKEO

Je vous remercie pour la formation « préparation à la certification Qualiopi » que j’ai suivie en ligne. Les contenus sont clairs et précis, des supports à modifier sont fournis et permettent un gain de temps dans la préparation. Le personnel de FG Consult est à l’écoute et réactif à vos besoins.

Thierry

AYRA CONSULTING

My Ecertif s’est imposé par sa souplesse, sa clarté, son programme et ses exemples illustrés sous forme de tutos vidéo comme la solution idéale d’accompagnement pour la mise en œuvre du Référentiel National Qualité. Les dirigeants de la trentaine de PME, filiales d’AFTRAL ou membres du Réseau A dont j’ai la charge et qui ont fait ce choix, ont pu mettre à profit la période du confinement pour réaliser le programme proposé en seulement 4 semaines.

Olivier

AFTRAL DÉVELOPPEMENT

J’ai énormément apprécié le suivi et la réactivité de l’équipe.
Merci My E Certif’ de m’avoir préparé à ce face à face avec les recommandations finales et grâce au guide d’audit très précieux, tout y était. Plus la journée passait et plus je me sentais sereine. La qualité de tout ce travail fourni, lors du débriefing de fin d’audit, résonne encore dans mes oreilles « 0 non conformité, vous avez quasiment fait mon travail ! » et c’est avec une grande satisfaction que j’ai reçu mon Certificat QUALIOPI.
Je remercie François pour son écoute et sa disponibilité et sans hésiter, c’est ok si j’ai une autre certification à passer !

Catherine

SECTRA FORMATION

Nous avons découvert et suivi la formation à distance Qualiopi de MyEcertif’. Le déroulé a judicieusement été conçu, les explications et les vidéos sont claires, les modèles mis à disposition sont très opérationnels et transposables en l’état.

Claude

PRODEFI

Une formation bien structurée et très utile. Elle explique clairement comment mettre toutes les chances de son côté pour réussir son audit et aboutir à la certification Qualiopi.

Sylvia

SEMAWE

Cette formation est une solution complète, nous guidant étape par étape vers la certification. J’ai trouvé les vidéos très claires, et les documents modifiables associés nous permettent de répondre facilement à chaque critère.

Pablo

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